Кабінет Міністрів України ще кілька місяців тому ухвалив постанову «Деякі питання функціонування Спадкового реєстру», яка стала частиною масштабного запуску Єдиної державної електронної системи е-нотаріату.

Попри те, що рішення не є новим, багато громадян та бізнесу лише зараз стикаються з практичними питаннями оформлення спадщини, заповітів та спадкових справ. Саме тому важливо розуміти, як працює оновлений механізм та що фактично змінилося.

Що регулює новий порядок

Оновлений порядок встановлює єдині правила внесення інформації до Спадкового реєстру щодо:

  • заповітів;
  • спадкових договорів;
  • свідоцтв про право на спадщину;
  • дублікатів спадкових документів;
  • заяв про зміну заповіту;
  • заяв про скасування заповіту;
  • відкритих спадкових справ.

Фактично держава систематизувала весь процес спадкового оформлення в єдиному цифровому механізмі.

Хто має право вносити інформацію до реєстру

Нові правила визначають перелік уповноважених реєстраторів, які можуть працювати зі Спадковим реєстром.

До них належать:

  • нотаріуси;
  • уповноважені посадові особи;
  • окремі представники Міністерства юстиції;
  • територіальні органи Мін’юсту у межах визначених повноважень.

Це має зменшити хаос у доступі до реєстру та мінімізувати технічні помилки.

Хто може отримати витяг зі Спадкового реєстру

Оновлений порядок також чітко визначає перелік осіб, які можуть отримати інформацію:

  • спадкоємці;
  • нотаріуси;
  • суди;
  • державні органи;
  • інші особи у випадках, прямо передбачених законодавством.

Окремо визначені підстави для отримання таких витягів.

Виправлення помилок у Спадковому реєстрі

Одна з найбільш практичних змін — офіційна процедура виправлення помилок у реєстрі.

Раніше технічні неточності могли створювати серйозні проблеми під час оформлення спадщини.

Тепер законодавство прямо передбачає механізм:

  • виявлення помилки;
  • подання відповідного звернення;
  • внесення виправлень;
  • оновлення інформації в системі.

Захист персональних даних

Окремий акцент зроблено на безпеці даних.

Інформація у Спадковому реєстрі обробляється відповідно до вимог законодавства про:

  • захист персональних даних;
  • інформаційну безпеку;
  • захист інформації в електронних системах.

Це особливо важливо з огляду на цифровізацію нотаріальних процесів.

Що це означає для громадян

Для спадкоємців новий порядок означає:

  • більш прозорий процес оформлення спадщини;
  • менше ризиків втрати документів;
  • швидший доступ до інформації;
  • зменшення кількості зловживань;
  • більш прогнозовану роботу нотаріальної системи.

Особливо актуально це для українців, які оформлюють спадщину дистанційно або перебувають за кордоном.

Що варто зробити зараз

Якщо ви плануєте:

  • оформлення спадщини;
  • складання заповіту;
  • оскарження спадкових прав;
  • отримання витягів зі Спадкового реєстру;
  • вирішення спорів між спадкоємцями —

важливо заздалегідь перевірити актуальний статус документів та юридичні ризики.

Юридична компанія RELIANCE

Юридична компанія Reliance — це команда практикуючих юристів та адвокатів, яка допомагає бізнесу та приватним клієнтам ефективно вирішувати складні юридичні питання в умовах постійних змін законодавства України.

Наші послуги:

  • консультація юриста онлайн по всій Україні;
  • адвокат для бізнесу та фізичних осіб;
  • сімейний адвокат та спадкові спори;
  • оформлення спадщини та захист прав спадкоємців;
  • юридичний супровід бізнесу «під ключ»;
  • судові спори та захист інтересів у судах України;
  • податкові спори та перевірки;
  • корпоративне право та M&A;
  • IT-право та договірна робота;
  • правовий аналіз документів і ситуацій.

Reliance — надійний юридичний партнер, коли важливі швидкість, результат і правова безпека.

Залиште запит та отримайте професійну консультацію юриста вже сьогодні.