Державні закупівлі — це потужна можливість для бізнесу отримати стабільні замовлення, розширити ринок збуту та підвищити репутацію. Проте, багато підприємців досі оминають цю сферу, побоюючись складних процедур. Фахівці Reliance, знають як взяти участь у тендерних закупівлях та досягти бажаного результату. Ми пропонуємо повний супровід та вигідні умови співпраці.

Як прийняти участь у тендері?

Брати участь у тендерних закупівлях не так складно, як здається. Процес складається с кількох кроків. Кожен з них має однаково важливе значення.

Щоб прийняти участь у тендері, потрібно:

  • зареєструватися на електронній платформі;
  • знайти та проаналізувати оголошення;
  • підготувати та подати тендерну пропозицію.

В Україні всі державні закупівлі проводяться через систему ProZorro. Доступ до неї надається через SmartTender, Zakupki.Prom.ua, E-Tender та інші. Обирати краще платформу зі зручним інтерфейсом, кваліфікованою підтримкою та додатковими послугами (наприклад, розсилка інформації про нові тендери). Процедура реєстрації проста і не займає багато часу. Для неї знадобиться електронний цифровий підпис (ЕЦП), що ідентифікує вашу компанію.

Система ProZorro містить тисячі оголошень, тому важливо вміти правильно шукати потрібні закупівлі. Для цього необхідно використовувати фільтри та аналізувати документацію. Шукати пропозиції слід за ключовими словами (назва товару, послуги), регіоном, очікуваною вартістю, кінцевим терміном подачі.

Кожен тендер супроводжується відповідною документацією. Документи містять усі вимоги до учасників, технічні специфікації, умови поставки, терміни виконання робіт тощо. Слід уважно вивчити документацію, щоб переконатися, що ваша компанія відповідає всім критеріям. Необхідно звернути увагу на можливі дискримінаційні вимоги, які можуть бути спеціально прописані під «свого» постачальника. У такому випадку можна подати скаргу до Антимонопольного комітету України (АМКУ).

Підготовка тендерної пропозиції – це найважливіший етап. Потрібно зібрати повний пакет необхідних документів. Це можуть бути статутна документація, ліцензії, дозволи, сертифікати якості, довідки про відсутність заборгованості з податків тощо.

Слід детально описати, як саме ви будете виконувати роботи або постачати товари. Це може бути технічний опис, специфікації, креслення або зразки. Важливо чітко дотримуватися формату та вимог замовника. Слід пам’ятати, що вказана ціна має бути конкурентоспроможною, але й достатньою для покриття ваших витрат та отримання прибутку. Система ProZorro використовує аукціон, тому після подачі пропозицій ви матимете можливість знижувати вартість.

Після завантаження всіх документів на електронну платформу замовник може бачити пропозицію, коли закінчиться термін подачі. Електронний аукціон проходить у три раунди, під час яких учасники можуть знижувати вартість. Перемагає той, хто запропонував найнижчу ціну. Замовник обирає найвигіднішу пропозицію і публікує намір укласти договір.

Що потрібно для участі у тендері?

Участь у тендерах вимагає не лише бажання, а й відповідності певним критеріям. Замовник має право переконатися, що потенційний переможець має необхідний досвід та ресурси. Серед головних вимог звичайно наявність:

  • Обладнання та матеріально-технічної бази. Це підтвердження, що у вас є необхідна техніка, офіс або складські приміщення для виконання замовлення.
  • Працівників відповідної кваліфікації. Потрібно мати документи, що підтверджують наявність у вашій команді фахівців з необхідним досвідом.
  • Досвіду виконання аналогічних робіт. Це підтвердження того, що ви вже успішно виконували подібні замовлення. Використовувати можна копії попередніх договорів, акти виконаних робіт або відгуки.

Для підтвердження серйозності намірів учасник зобов’язаний надати гарантії. Це може бути документ від банку, який зобов’язує виплатити замовнику певну суму, якщо учасник відмовиться від укладання договору або не виконає свої обов’язки. Можлива також грошова застава. У цьому випадку ви перераховуєте на рахунок замовника кошти, які повертаються після завершення тендера, якщо умови виконані. Сума забезпечення звичайно не перевищує 0,5% для робіт або 3% для товарів та послуг від очікуваної вартості закупівлі.

Замовник зобов’язаний відхилити пропозицію учасника, якщо виявлені певні обставини. До таких відноситься відсутність повного пакету документів або невідповідність вимогам. Серед причин варто відзначити наявність інформації про притягнення до відповідальності за корупційні правопорушення. Це також заборгованість з податків та надання недостовірної інформації.

Участь нерезидентів у державних закупівлях

Система ProZorro відкрита для іноземних компаній, що дозволяє українським замовникам отримати доступ до ширшого спектра товарів і послуг. Участь нерезидентів у тендерах має свої особливості. Закон України «Про публічні закупівлі» гарантує, що іноземні учасники мають рівні права з резидентами. Це означає, що до них застосовуються ті самі правила та вимоги.

Вся документація, що подається нерезидентом, повинна бути перекладена на українську мову та при необхідності нотаріально засвідчена. Це стосується статутних документів, довідок, сертифікатів тощо. Іноземна компанія не зобов’язана мати представництво в Україні, щоб брати участь у тендерах. Однак їй потрібно пройти ідентифікацію на електронній платформі та надати необхідні документи, що підтверджують її правовий статус у своїй країні.

Розрахунки з нерезидентами звичайно здійснюються у гривні або (за домовленістю) в іноземній валюті відповідно до чинного законодавства та умов тендерної документації. Важливо враховувати банківські комісії та курсові ризики. Для нерезидентів надзвичайно важливо залучити кваліфікованих українських юристів, які спеціалізуються на державних закупівлях. Це допоможе уникнути помилок при підготовці документів, врахувати всі нюанси українського законодавства та захистити свої інтереси в разі виникнення спорів.

Компанія Reliance пропонує тендерний супровід. Клієнт має можливість делегувати практично всі задачі нашим фахівцям, що допомагає йому зосередитись на більш важливих для себе питаннях. Ми також пропонуємо доступні ціни на послуги та вигідні умови співпраці. Серед основних переваг роботи з Reliance варто відзначити багаторічний досвід наших фахівців та індивідуальний підхід до кожної справи. Завдяки цьому ми практично завжди досягаємо поставленої мети.